FAQ -
Allgemeines

  • Unser Netzwerk steht allen Interessierten offen. Nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf und wir beraten Sie, welche Vorteile Workations für Ihr Unternehmen haben und wie eine Zusammenarbeit mit uns für Sie aussehen kann.

  • Wir wählen unsere Unterkünfte exklusiv für Sie aus und prüfen diese, bevor wir sie in unser Netzwerk aufnehmen. Sie eignen sich sowohl für Urlaube als auch für Workations und punkten durch Top-Lagen, hochwertige Ausstattungen und ganzjährig attraktive Standorte.

  • Alle Preise, die Sie auf unserer Homepage sehen, sind bereits ermäßigt. Die Höhe dieser Ermäßigungen hängt von der Dauer der Reise und dem Reisezeitraum ab und beträgt bis zu 30 Prozent gegenüber den Preisen auf der Homepage unserer Gastgeber oder diversen anderen Buchungsplattformen.

  • Unternehmen können mit uns kooperieren und so Workations sicher in der Firmenkultur einführen. Die Kosten der Reisen tragen im Normalfall die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter selbst bzw. jede und jeder, die bzw. der bei uns bucht.

  • Auf unserer Buchungsplattform finden Sie eine Übersicht über unsere Unterkünfte und deren Besonderheiten. Wenn Sie einen Zeitraum auswählen, erscheinen die freien Verfügbarkeiten. Zum Buchen klicken Sie einfach auf den Button “Buchung anfragen”. Geben Sie zuvor bitte Ihre Daten sowie Ihre (Firmen-)E-Mail-Adresse an. Falls Sie keine haben, bitten wir Sie, uns zu kontaktieren. Wir prüfen Ihre Anfrage und melden uns innerhalb von 48 Stunden mit der Buchungsbestätigung. Die Zahlung erfolgt mittels Kreditkarte, die bis zum Erhalt der Buchungsbestätigung mit keinen Kosten belastet wird.

  • Auf unserer Buchungsseite sehen Sie alle Unterkünfte in unserem Netzwerk. Wenn Sie eine auswählen, erhalten Sie eine detaillierte Beschreibung. Jede Unterkunft hat einzigartige Vorzüge und die jeweiligen Gastgeber gewähren verschiedene Inklusivleistungen. Eine detaillierte Übersicht finden Sie nicht nur bei der Beschreibung der Unterkunft. Auch in der Buchungsbestätigung, die Sie nach dem Abschluss der Buchung erhalten, haben wir alle inkludierten Services für Sie übersichtlich zusammengefasst.

  • Sie erhalten ca. eine Woche vor Anreise eine E-Mail von uns mit detaillierten Informationen zum Check-in. Dieser ist von Unterkunft zu Unterkunft verschieden. In der E-Mail erfahren Sie alles, was Sie dazu wissen müssen. Außerdem finden Sie darin die Kontaktdaten der jeweiligen Gastgeber.

  • In einem persönlichen Erstgespräch legen wir gerne mit Ihnen fest, welche Möglichkeiten Workations bieten und wie Sie diese bestmöglich in Ihrem Unternehmen einsetzen können. Dann klären wir die Use Cases, die für Sie passen, sowie weitere Details. Anschließend können Sie direkt bei uns online buchen und produktive Workations und erholsame Urlaube zu vergünstigten Preisen genießen.

  • Es ist für Unternehmen nicht immer leicht, wirksame Anreize zu finden und Mitarbeitende zu begeistern und langfristig zu binden. Hochwertige Reisen, die man privat als Urlaub oder beruflich in Form einer Workation nutzen kann, können hier einen entscheidenden Unterschied darstellen. Unternehmen, die diese Vorteile anbieten, positionieren sich als attraktiver Arbeitgeber und ziehen Talente an. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hingegen erhöhen ihre Work-Life-Balance und sind zufriedener.

  • Wir haben viel Wert darauf gelegt, nur die besten Unterkünften in unser Netzwerk aufzunehmen. Folgende Kriterien sind dabei wichtig: Lage, Standort, Ausstattung, Serviceleistungen, Infrastruktur usw. Jede Unterkunft ist einzigartig und hat einen besonderen Charme. Viele bieten zudem die Möglichkeit, dass Sie sie nicht nur für private Urlaube, sondern auch produktive Workations nutzen können. Überzeugen Sie sich selbst.

FAQ -
Workation bei Places2be

  • Wir legen großen Wert darauf, dass Sie in unseren Wohnungen gut arbeiten können. Wir haben meist mehrere Arbeitsplätze pro Apartment, die oftmals sogar über einen eigenen Bildschirm und einen Bürostuhl verfügen. Natürlich gehört ein leistungsfähiges Internet zur Grundausstattung. Sollten Sie Abwechslung brauchen, sind bei vielen Wohnungen Co-Working-Spaces in der Nähe.

  • Wir sind ständig auf der Suche nach Top-Locations für Ihre Workation, die das ganze Jahr über eine Reise wert sind. An welchen Urlaubsregionen wir schon fündig geworden sind und eine Arbeitsreise ermöglichen, sehen Sie im Menü “Standorte”. Selbstverständlich stellen wir Ihnen Informationen zur Verfügung, was die Urlaubsorte besonders macht und was Sie dort alles unternehmen und erleben können. Sie vermieten selbst ein Apartment und möchten mit uns kooperieren? Dann informieren Sie sich über unsere Angebote für Vermieter!

  • Wir kümmern uns mit viel Leidenschaft um die Auswahl, Ausstattung und Vermietung unserer Wohnungen. Schließlich wissen wir, was eine gute Workation ausmacht. Unsere Unterkünfte sind daher top ausgestattet und die Arbeitsplätze werden ihrem Namen gerecht (Sie müssen garantiert nicht auf unbequemen Küchentischen sitzen 😀). Gerne versorgen wir Sie mit allerlei Informationen zu den Reisezielen, welche Events dort stattfinden, wo man am besten essen gehen kann und was Sie auf alle Fälle besichtigen sollten.

  • Eine Workation bietet sich für Arbeitnehmer:innen mit Remote Work oder einer flexiblen Homeoffice-Regelung an. Eine Workation kann man alleine machen (= Solo-Workation) und zum Beispiel mit der eigenen Familie bestimmte Reiseziele entdecken oder aber mit Arbeitskolleg:innen gemeinsam (= Team-Workation). Workation bietet außerdem die Möglichkeit, Verwandte und Freunde im Ausland zu besuchen, was bei diversen Teams und multinationalen Unternehmen eine große Rolle spielt. Natürlich können Sie als Alleinreisende:r auch auf eigene Faust neue Regionen entdecken und neue Kulturen kennenlernen. Wenn Ihr Unternehmen noch keine Workation anbietet, können Sie Ihren HR-Verantwortlichen gerne Informationen dazu zukommen lassen. Ein Recht auf Workation gibt es allerdings nicht. Man braucht also die Zustimmung des Arbeitgebers.

  • Wichtig ist, vorab mit dem Arbeitgeber zu klären, ob man eine Workation machen darf oder nicht. Es gibt bereits einige Firmen, die ihren Mitarbeitenden Workations anbieten und einen gewissen Teil der Kosten übernehmen. Zu klären ist in allen Fällen, ob eine Zusatz- oder Änderungsvereinbarung zum Arbeitsvertrag notwendig ist. Neben einer privaten Haftpflichtversicherung ist auch der Abschluss einer Auslandskrankenversicherung empfehlenswert.

  • Bei einem längeren Arbeitsaufenthalt in Ländern außerhalb der EU kann ein Arbeitsvisum erforderlich sein. Bitte klären Sie vorab, was Sie für Ihre Workation brauchen. Hier erfahren Sie mehr über die rechtlichen Voraussetzungen.

  • Selbstverständlich können Sie auch die Familie mit auf Arbeitsreise nehmen. Während Sie arbeiten, können Ihre Liebsten einen Ausflug machen oder Sie gehen in der Mittagspause zusammen essen, während Sie danach gestärkt weiterarbeiten. Gemeinsam können Sie dann am Abend das Leben am Urlaubsort genießen. Natürlich ist es möglich, dass Sie Ihre Workation an einen Urlaub anhängen oder diesen vorher konsumieren. Bei Places2be finden Sie in vielen Unterkünften einen separaten Arbeitsplatz, wo Sie in Ruhe arbeiten können.

  • Eine Workation mit Arbeitskollegen wird oft auch als Work Retreat bezeichnet. Hier stehen das Lernen neuer Fähigkeiten, das Vorantreiben eines Projektes oder andere unternehmerische Ziele im Vordergrund. Vor oder nach der Arbeit kann man gemeinsam Sport machen, einen Ausflug unternehmen oder den Urlaubsort erkunden. Wichtig ist dabei, dass die Wohnungen bzw. Unterkünfte möglichst viele hochwertige Arbeitsplätze bieten.

  • Die Dauer einer Workation hängt von den Vereinbarungen mit dem Arbeitgeber ab. Meist dauert sie eine oder mehrere Wochen. Es ist auch möglich, eine Workation an einen Urlaub anzuhängen bzw. diesen vorab zu konsumieren. Wichtig zu beachten ist, dass die Dauer des Aufenthalts auch von steuerrechtlichen Aspekten abhängt.

  • Die Kosten einer Workation hängen natürlich wie bei jeder anderen Reise vom Reiseziel, der Reisedauer und der Reisezeit ab. Der Arbeitgeber kann dabei keine, die gesamten oder einen Teil der Kosten übernehmen.

  • Eine Workation gleicht einer Telearbeit und nicht einem bloßen Urlaub. Es ist daher wichtig, sich an alle geltenden Regelungen und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen zu halten. Damit Sie Ihre Workation genießen können, benötigen Sie folgendes:

    • IT-Hardware wie internetfähiger Laptop und/oder Diensthandy

    • Bildschirm, Tastatur, Maus

    • Headset

    • Schreibtisch

    • bequemer Bürostuhl

    • Software

    Informieren Sie sich vorab auch über die Art der Zusammenarbeit:

    • Schreiben Sie die Arbeitszeiten genau auf.

    • Klären Sie vorab, wann Sie erreichbar sein sollten und wie mit dem Arbeitgeber bzw. mit Kollegen kommuniziert wird.

    • Strukturieren Sie den Arbeitsalltag und setzen Sie sich Ziele.

    • Achten Sie auf eine ausgewogene Balance zwischen work und vacation und halten Sie Pausen ein.

    • Richten Sie sich Ihren Arbeitsplatz so ein, dass Sie dort gut und störungsfrei arbeiten können.

  • Bei der Workation handelt es sich um einen neuen Trend. Es gibt daher nur wenige Firmen, die sich darauf spezialisiert haben. Eine davon ist Places2be. In unserem Angebot befinden sich ausschließlich Unterkünfte an Top Standorten in Europa.